Sollicitaties bij De Lijn

We verzamelen volgende gegevens als je solliciteert bij De Lijn.

Welke gegevens en waarom

Voor het rekruteren en aanwerven van nieuwe medewerkers ontvangen we sollicitaties en houden we selectiegesprekken. Voor dit doeleinde verzamelen we volgende gegevens als je een profiel aanmaakt om te solliciteren:

  • E-mailadres

  • Voornaam & achternaam

  • Telefoonnummer

  • Land/regio van vestiging

We verzamelen volgende bijkomende gegevens als je solliciteert voor een specifieke functie:

  • Cv

  • Indien van toepassing:

    • Rijbewijs

    • Identiteitskaart of verblijfsvergunning

    • Diploma

    • Uittreksel uit het strafregister

Doorheen het selectieproces vragen wij volgende bijkomende gegevens op:

  • Geslacht

  • Aanhef

  • Geboorteland

  • Nationaliteit

  • Bankrekeningnummer (eventueel schuldbemiddelaar)

  • Rijksregisternummer

Deze verwerkingen zijn gebaseerd op jouw toestemming of worden verwerkt in het kader van het uitvoeren van een overeenkomst.

Oorsprong van de gegevens

Je verstrekt de gegevens als sollicitant. Ook interimkantoren kunnen ons deze gegevens doorsturen.

Doorgifte van de gegevens

Indien we selectiekantoren of assessment centers gebruiken om je kandidatuur te behandelen, geven wij aan deze organisaties de gegevens door die strikt noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van hun missie.

Bewaartermijn van de gegevens

We bewaren jouw gegevens als sollicitant in ons ERP systeem voor werving, tenzij de sollicitatie succesvol is. Dan nemen we de gegevens over in ons personeelsbestand. Je kan als sollicitant op ieder moment vragen om jouw gegevens te verwijderen of deze zelf anonimiseren.

Gebruik AI

De Lijn gebruikt AI-tools slechts beperkt in het sollicitatieproces. Dat kan bijvoorbeeld om een gepseudonimiseerd cv te verduidelijken of als ondersteuning bij het opstellen van een functiebeschrijving. Een AI-tool neemt nooit beslissingen, bijvoorbeeld over het voortzetten van een sollicitatieprocedure. AI wordt ook niet gebruikt voor scorebepaling, het rangschikken van cv’s of tijdens gesprekken. Er is altijd menselijke tussenkomst en de beslissing wordt genomen door medewerkers van De Lijn.